Skenovanie dokumentov a tvorba digitálnych archívov
V priebehu činnosti vašej firmy sa nahromadí množstvo papierových materiálov zaberajúcich priestory, ktoré by bolo možné využiť efektívnejšie. Je tiež obtiažne zaviesť do archívu papierových dokumentov systém, ktorý Vám aj pri príležitostnom vstupe umožní rýchly prístup do starých dokumentov bez zbytočnej straty času hľadaním toho, čo práve potrebujete. Riešením môže byť práve digitalizácia dokumentov. Skenovaním prevediem vaše papierové dokumenty na počítačové súbory, napálim ich na CD/DVD s doplnením prehľadného obsahu vo formáte HTML, ktorý sa Vám po vložení CD/DVD do mechaniky otvorí v bežnom internetovom prehliadači. Kliknutím na príslušný odkaz potom otvoríte súbor, ktorý potrebujete bez toho, aby ste museli vedieť skutočné meno súboru alebo jeho umiestnenie. Archívy môžem doplniť o Vaše súbory vytvorené vo Worde, Exceli alebo inej ľubovoľnej aplikácii, ktorú bežne používate. Hromady papierových dokumentov vášho archívu tak nahradí jeden alebo niekoľko CD/DVD diskov, ktoré sú omnoho skladnejšie, a pritom nebudete potrebovať žiaden nový program na prácu s nimi.